Xin việc và phỏng vấn

Giai đoạn này có nhiều câu hỏi khó, nhất là về việc nói hay không nói. Có vài nguyên tắc giúp bạn chủ động hơn.

Tôi có phải nói trong hồ sơ xin việc không

• Đó là lựa chọn của bạn
• Nhiều người chỉ nói khi cần đề nghị hỗ trợ cụ thể
• Cho buổi phỏng vấn
• Hoặc cho công việc
• Mục đầu là điều cần nói rõ

Và không có câu trả lời đúng cho mọi người, nó tuỳ hoàn cảnh cụ thể.

Nên đề nghị hỗ trợ cho buổi phỏng vấn thế nào

• Nói cụ thể và thực tế
• Cần phòng ở tầng có thang máy
• Cần thêm thời gian
• Cần câu hỏi gửi trước
• Đề nghị cụ thể thì dễ được đáp ứng

Và đề nghị hỗ trợ cho buổi phỏng vấn là chuyện rất bình thường.

Nên nhấn vào điều gì trong hồ sơ

• Vào những gì bạn làm được và đã làm
• Hồ sơ là chỗ nói về năng lực
• Không phải chỗ giải thích về tình trạng sức khoẻ
• Giữ trọng tâm ở phần công việc
• Mục thứ hai là nguyên tắc

Và mọi hồ sơ xin việc đều nên nói về việc mình làm được.

Nếu được hỏi những câu không phù hợp

• Bạn có thể lái về phần năng lực
• Điều quan trọng là tôi làm được việc này như thế nào
• Và bạn không bắt buộc phải kể chi tiết y tế
• Trả lời ngắn rồi chuyển hướng
• Mục thứ ba là quyền của bạn

Và lái cuộc trò chuyện về phần công việc là cách xử lý nhã nhặn nhất.

Về chuyện chuẩn bị trước buổi phỏng vấn

• Hỏi trước về địa điểm và cách tới
• Hỏi buổi phỏng vấn diễn ra thế nào
• Hỏi có bài kiểm tra gì không
• Biết trước thì chuẩn bị được
• Mục thứ ba là câu hay bị quên

Và một bài kiểm tra bất ngờ có thể làm hỏng cả buổi phỏng vấn tốt.

Về chuyện chuẩn bị câu trả lời

• Chuẩn bị vài ví dụ cụ thể về việc bạn đã làm
• Nêu kết quả chứ đừng chỉ nêu nhiệm vụ
• Tập nói trước cho trôi chảy
• Chuẩn bị giúp bạn bớt căng thẳng
• Mục thứ hai là điều tạo khác biệt

Và kết quả cụ thể thuyết phục hơn nhiều so với mô tả công việc.

Về chuyện nói về cách bạn làm việc

• Nếu bạn chọn nói thì hãy nói theo hướng giải pháp
• Tôi làm việc này bằng cách này và cần điều chỉnh nhỏ này
• Cách trình bày đó cho thấy bạn đã có phương án
• Nó khác hẳn với việc chỉ nêu khó khăn
• Mục thứ ba là điểm mạnh

Và trình bày kèm giải pháp cho thấy bạn hiểu rõ công việc của mình.

Về chuyện tìm hiểu nơi tuyển dụng

• Xem họ nói gì về môi trường làm việc
• Hỏi về cách tổ chức công việc trong buổi phỏng vấn
• Bạn cũng đang đánh giá họ
• Một nơi phù hợp thì cả hai bên đều có lợi
• Mục thứ ba là điều hay bị quên

Và phỏng vấn là cuộc trao đổi hai chiều chứ không phải một bên xin một bên cho.

Về những câu bạn nên hỏi họ

• Hỏi về cách làm việc hằng ngày của vị trí này
• Hỏi về sự linh hoạt trong giờ giấc
• Hỏi về không gian làm việc
• Câu trả lời cho bạn biết nhiều về nơi đó
• Mục cuối là lý do nên hỏi

Và cách họ trả lời nói nhiều hơn chính nội dung câu trả lời.

Về chuyện bị từ chối

• Bị từ chối là chuyện xảy ra với tất cả mọi người
• Đừng vội quy về một nguyên nhân duy nhất
• Xin phản hồi nếu có thể
• Và tiếp tục với nơi khác
• Mục thứ hai là điều nên nhớ

Và một lần từ chối không nói lên gì về năng lực của bạn.

Về chuyện tìm kênh phù hợp

• Một số tổ chức có chương trình kết nối việc làm
• Hỏi các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực này
• Mạng lưới quen biết cũng là một kênh hiệu quả
• Nhiều cơ hội không được đăng công khai
• Mục cuối là điều đáng biết

Và nói với người quen rằng bạn đang tìm việc là bước đơn giản mà hiệu quả.

Ba câu với mỗi rào cản

• Rào cản này nằm ở đâu, ở người hay ở nơi chốn
• Ai là người sửa được nó
• Thay đổi nhỏ nhất tạo khác biệt là gì
• Bài này thêm: tôi đã nói đủ rõ về việc mình làm được chưa

Câu cuối là điểm riêng, và đó là phần chiếm nhiều thời gian nhất trong buổi phỏng vấn.

Rào cản nằm ở môi trường

• Nói hay không nói là lựa chọn của bạn
• Đề nghị hỗ trợ cho buổi phỏng vấn là chuyện bình thường
• Hồ sơ là chỗ nói về năng lực, không phải về tình trạng sức khoẻ
• Phỏng vấn là cuộc trao đổi hai chiều, bạn cũng đang đánh giá họ
• Mục cuối là điều hay bị quên

Hai mục giữa là hai điều giúp bạn giữ được trọng tâm đúng chỗ.

Hỏi trước khi tới một nơi mới

• Lối vào có bậc không, có lối dốc hoặc thang máy không
• Nhà vệ sinh có dùng được không
• Có chỗ đỗ xe gần lối vào không
• Thông tin có ở dạng nào khác ngoài loa và bảng chữ nhỏ không
• Người hỗ trợ đi cùng có vào được không

Hỏi năm câu này trước buổi phỏng vấn là việc hoàn toàn bình thường.

Câu hỏi thường gặp